多个网站要划分工作量,核心不是把每个站当成独立项目简单相加,而是先判断这些网站之间有多少可复用的部分。如果模板、栏目、功能高度相似,按角色拆分更省沟通成本;如果每个站的定位、内容结构、交互差异很大,按项目拆分更稳妥。选择前先列出站点清单、复用程度和交付节点,再决定拆分方式。
按项目拆分是把每个网站作为一个独立交付单元,各自配置设计、前端、后端和内容人员。适合以下情况:各站面向不同行业或不同地区,视觉风格和栏目结构差异明显;各站上线时间分散,需要独立验收;客户方每个站有单独对接人。代价是同一类工作会被重复做多次,沟通会议增多,人员切换频繁时容易遗漏细节。
按角色拆分是把所有网站的工作按职能归并,例如统一由一组人做视觉规范,一组人做前端模板,一组人做后台与数据,一组人做内容迁移。适合各站共用同一套设计语言、同一套内容模型、同一套技术栈的情况。代价是角色之间的依赖变强,前端要等设计定稿,内容录入要等模板稳定,任何一个环节延期都会影响全部站点。
不要凭感觉判断“差不多”。可以按下面几个检查项逐站打分,每项按高、中、低记录:
如果前三项多数为高,按角色拆分通常更高效;如果前三项多数为低,或者上线节奏完全分散,按项目拆分更容易控制风险。中间状态可以混合处理:共用部分按角色统一做,差异部分按项目单独排期。
假设某次需要处理三个企业展示站,均为同一行业、同一套栏目结构,只是公司名称和产品图片不同。此时公共池包括模板、组件、后台配置,独立池主要是内容替换。按角色拆分可以让模板一次做完、三站复用,独立池的内容录入并行推进。反过来,如果三个站分别面向不同城市、各自需要独立的活动页和报名流程,公共池很小,按项目拆分更合适,每个站单独排期和验收,避免一个站的改动牵动另外两个站。
需要说明的是,这里的例子用于说明判断方法,不代表任何实际项目的报价或工期。实际划分时还要考虑人员是否同时参与其他任务、客户确认速度、素材是否齐备等因素。
无论选哪种方式,都要明确三类交接:设计到前端的规范冻结时间,前端到后端的接口约定时间,后端到内容的录入开放时间。交接点不清楚时,多个网站并行最容易出现“每个人都在忙,但没人知道下一步该做什么”的情况。可以用一份简单的任务表,把站点、工作项、负责人、前置条件、完成标准列出来,每周核对一次。
下一步,先把你手头的站点按页面类型和功能列成清单,标出哪些可以共用、哪些必须单独做,再对照上面的步骤决定按项目还是按角色拆分。清单越具体,划分结果越接近实际可执行的工作量。